Privacyverklaring huurwoningen project SPOT
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van (kandidaat) huurders, voormalig huurders en andere personen betrokken bij de verhuur van woningen binnen project SPOT. In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe Amvest Investment Management B.V ("Amvest"), als investment manager van de huurwoningen, omgaat met deze persoonsgegevens. Wij hechten groot belang aan uw privacy en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Amvest is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Amvest is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens Amvest verwerkt en voor welke doeleinden ze worden gebruikt, specifiek met betrekking tot de verhuur van woningen binnen project SPOT.
Deze privacyverklaring geldt in aanvulling op de algemene privacyverklaring van Amvest: https://www.amvest.nl//privacy/. We raden u aan ook deze privacyverklaring door te lezen, omdat de informatie die daarin is opgenomen ook geldt voor de verwerking van uw gegevens bij project SPOT. Bij eventuele tegenstrijdigheden, heeft deze SPOT-privacyverklaring voorrang.
Contactgegevens Amvest
Amvest Investment Management B.V.
Zeeburgerkade 1184
1019 VK Amsterdam
tel.: 020-4301200
e-mail: avg@amvest.nl
De Privacy Officer van Amvest is te bereiken via avg@amvest.nl.
Doel van de verwerking en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens omdat wij als investment manager betrokken zijn bij project SPOT. Dit betekent dat de woningen binnen SPOT door ons zijn aangekocht en worden verhuurd. Bij de verhuur werken we samen met makelaars en een vastgoedbeheerder, zoals nader omschreven in deze privacyverklaring (deze partijen zullen u separaat informeren over hoe zij met uw persoonsgegevens omgaan).
Meer specifiek verwerken wij de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden en bewaartermijnen:
|
Doeleinde van de verwerking
|
Persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Bewaartermijn |
|
De verhuur van woningen binnen project SPOT, waaronder het coördineren van het inschrijfproces voor huurwoningen en het beoordelen, accepteren of afwijzen van ingeschreven kandidaat huurders
|
Alle informatie die kandidaat huurders aan ons verstrekken, via het inschrijfformulier voor de woning (op ons verzoek) of onze andere communicatiekanalen (of initiatief van de kandidaat huurder)
Gegevens van contactpersonen bij de partijen met wie wij samenwerken bij de verhuur en verkoop van woningen (naam, contactgegevens, werkgever, functietitel)
|
De uitvoering en tot strand brenging van de huurovereenkomst met de betrokkene
Ons gerechtvaardigd belang om contact te kunnen onderhouden met onze contactpersonen in het kader van het verhuurproces
|
Maximaal 7 jaar na afloop van het huurcontract, in verband met wettelijke administratieplichten en verjaringstermijnen
|
|
Het uitvoeren en beoordelen van geldende voorrangsregelingen bij de eerste toewijzing van huurwoningen binnen project SPOT, op basis van de huisvestingsverordening van de gemeente Amsterdam (stadsdeelvoorrang) en het Amvest Verhuurbeleid 2025 (sleutelberoepenvoorrang)
|
- Stadsdeelvoorrang: Kopie van het historisch uittreksel basisregister
- Sleutelberoepen-voorrang: Kopie werkgeversverklaring
|
Ons gerechtvaardigd belang en dat van een derde (huurders die in aanmerking komen voor voorrang, en de gemeente Amsterdam), namelijk het (sociaal-maatschappelijk) belang om ervoor te zorgen dat onze huurwoningen op een juiste en eerlijke manier worden toegewezen, in lijn met bestaande voorrangsregelingen en het beleid van de gemeente Amsterdam. Aan de hand van de door ons opgevraagde informatie in het inschrijfformulier voor huurwoningen beoordelen wij of een kandidaat huurder zich met recht op voorrang beroept, in overeenstemming met relevant beleid en/of de voorrangsregelingen van de gemeente Amsterdam (afhankelijk welke van toepassing is). Wij zijn hiertoe ook verplicht, op basis van contractuele afspraken met de gemeente Amsterdam en ter uitvoering van ons verhuurbeleid. Voorrangsregelingen zijn uitsluitend van toepassing bij eerste verhuur
|
Bij toewijzing van voorrang: maximaal 5 jaar na toewijzing van de woning in verband met wettelijke verjaringstermijnen
Bij afwijzing: maximaal 4 weken na afwijzing |
|
De naleving van de ons of op project SPOT van toepassing zijnde wet- en regelgeving
|
Alle gegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van de verhuur van woningen binnen project SPOT, waaronder de gegevens die worden aangeleverd via de inschrijfformulieren, en gegevens van onze contactpersonen bij de partijen waarmee wij samenwerken bij de verhuur van de woningen (zoals medewerkers van de betrokken makelaars)
|
De nakoming van wettelijke verplichtingen die op ons rusten , waaronder wettelijke bewaar- en administratieplichten, fiscale regels en gemeentelijk beleid, zoals het huisvestingsbeleid van de gemeente Amsterdam |
Voor zolang de wettelijke bewaarplicht geldt of de wettelijke verjaringstermijn loopt (bij huurwoningen is de administratieve bewaarplicht maximaal 7 jaar na afloop van het huurcontract)
|
|
Het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten met derden, zoals de gemeente Amsterdam, de door ons ingeschakelde makelaars, vastgoedbeheerders, leveranciers, en andere ondernemingen binnen onze groep, die betrekking hebben op project SPOT
|
Persoonsgegevens van onze contactpersonen en andere personen betrokken bij de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst, waaronder de bevoegde vertegenwoordigers, bestuurders en UBOs van deze derde partijen (voor zover relevant), en alleen voor zover deze gegevens nodig zijn voor het sluiten of uitvoeren van de overeenkomst
|
Ons gerechtvaardigd belang om overeenkomsten te sluiten en uit te voeren |
Maximaal 5 jaar na beëindiging van de relevante overeenkomst |
|
Het verzenden van relevante communicatie, waaronder nieuwsbrieven, informatie, brochures, voorlichting en andere publicaties over SPOT of vergelijkbare projecten
|
Contactgegevens van onze relaties, waaronder (kandidaat) huurders, makelaars, vastgoedbeheerders en andere samenwerkingspartners
|
Ons gerechtvaardigd belang om voorlichting en relevante (marketing) informatie te verstrekken aan onze contacten en ons belang om onze contacten te informeren over relevante ontwikkelingen over SPOT.
In enkele gevallen is dit ook nodig om te voldoen aan de overeenkomst met de betrokkenen (bijvoorbeeld wanneer bepaalde voorwaarden zouden wijzigen of een aanpassing wordt gemaakt in deze privacyverklaring).
Voor het verzenden van onze e-mailnieuwsbrief en het plaatsen van cookies vragen wij uw toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
|
Maximaal 2 jaar na het laatste contact met de relevante contactpersoon of het bedrijf waarvoor de contactpersoon werkzaam is |
|
Het onderhouden en bijhouden van contact met betrokkenen (telefonisch, per e-mail of via onze websites), waaronder voor het behandelen van vragen, verzoeken, klachten en geschillen
|
Contactgegevens van de personen met wie wij contact hebben in verband met vragen, verzoeken, klachten en geschillen, en alle andere persoonsgegevens die door de betrokkene of een derde in dit verband met ons worden gedeeld |
Ons gerechtvaardigd belang om te communiceren met onze contactpersonen en andere betrokkenen, om vragen, verzoeken en klachten persoonlijk en adequaat te kunnen afhandelen en dit goed te administreren |
Maximaal 2 jaar na het laatste contact met de relevante contactpersoon of het bedrijf waarvoor de contactpersoon werkzaam is, tenzij het langer bewaren van de gegevens nodig is om te voldoen aan een wettelijke bewaartermijn of voor een juridische procedure
|
|
De ontwikkeling, controle en verbetering van onze websites en ons aanbod door het uitvoeren van (trend- en markt-) onderzoek en (statistische) analyses naar gedrag en ervaringen van onze contacten
|
Gegevens verkregen via de cookies op onze websites (voor zover geaccepteerd door de bezoeker)
Gegevens verkregen via onze communicatiekanalen, of via marktonderzoek of andere feedbackmomenten
Ø Gegevens worden geanonimiseerd of gepseudonimiseerd waar mogelijk, zodat zij niet meer zijn te herleiden tot een identificeerbare natuurlijke persoon
|
Ons gerechtvaardigd belang om ons aanbod en de functionaliteit van onze websites en andere communicatiekanalen te verbeteren.
Toestemming (voor het plaatsen en gebruiken van informatie verkregen via cookies op onze websites) |
Maximaal 6 maanden na verkrijging van de gegevens of, wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, tot het moment waarop u uw toestemming intrekt (naargelang welk tijdstip eerder valt)
De bewaartermijnen voor onze cookies zijn neergelegd in de cookieverklaring op de website hureninspotamsterdam.nl
|
|
Het voorkomen, opsporen, onderzoeken en afhandelen van fraude, misbruik of andere strafbare feiten
|
Alle gegevens die door u of over u aan ons zijn verstrekt in het kader van de in deze verklaring genoemde doeleinden |
Ons gerechtvaardigd belang om fraude, misbruik en andere strafbare feiten te voorkomen, op te sporen, te onderzoeken en adequaat af te handelen |
Voor de duur van de overeenkomst die we met u of uw werkgever hebben, of bij gebreke daaraan, maximaal 6 maanden na afloop van ons laatste contact, tenzij het bewaren van de gegevens nodig is in het kader van een wettelijke plicht of voor een juridische procedure
|
|
Ter behartiging van onze belangen en de verdediging van onze rechten in een juridische procedure
|
Alle gegevens die door u of over u aan ons zijn verstrekt in het kader van de in deze verklaring genoemde doeleinden |
Ons gerechtvaardigd belang om onze belangen te (laten) behartigen en onze rechten te verdedigen in een juridische procedure
|
Maximaal tot het moment dat de procedure volledig is afgewikkeld (in de hoogste instantie) of een onherroepelijke beslissing is genomen
|
|
Voor de beveiliging en het beheer van onze ICT-systemen, en het realiseren van procesverbeteringen
|
Alle gegevens die door u of over u aan ons zijn verstrekt in het kader van de in deze verklaring genoemde doeleinden |
Ons gerechtvaardigd belang om onze systemen en processen adequaat te beheren en beveiligen en verbeteren |
Zolang wij uw gegevens bewaren in overeenstemming met de bewaartermijnen genoemd in deze verklaring
|
U bent – los van een mogelijke wettelijke verplichting (waarover we u op dat moment zullen informeren) – niet verplicht persoonsgegevens aan Amvest te verstrekken. Het niet-verstrekken van uw persoonsgegevens kan wel mogelijke gevolgen hebben voor onze dienstverlening (zoals het door Amvest verstrekken van informatie of aangaan van overeenkomsten met Amvest). Zo kan het mogelijk zijn dat wij u geen woning kunnen toekennen, of uw beroep op een voorrangsregeling niet kunnen erkennen.
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, dan staat het u vrij uw toestemming te allen tijde in te trekken via de daartoe geëigende wegen, of via avg@amvest.nl. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan.
Amvest maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Herkomst van de persoonsgegevens
Wij verkrijgen uw persoonsgegevens omdat u deze zelf aan ons bekendmaakt (bijvoorbeeld via de inschrijfformulieren voor onze huurwoningen of via de cookies op onze websites), of omdat wij deze in het kader van onze verwerkingsdoelen (zie hiervoor van derden verkrijgen, bijvoorbeeld van makelaars, of uit openbare bronnen zoals het handelsregister of het kadaster.
Bewaartermijnen
Amvest bewaart uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld en/of om de gerechtvaardigde belangen van Amvest te behartigen, zoals de naleving van wettelijke bewaartermijnen. De bewaartermijnen die wij hanteren zijn in meer detail neergelegd in de tabel hierboven.
Wij zullen uw persoonsgegevens binnen de genoemde termijnen verwijderen of onomkeerbaar anonimiseren, tenzij de wet een langere bewaartermijn vereist, of we de gegevens langer nodig hebben in verband met een juridische procedure of een ander gerechtvaardigd belang (waarover we u dan vooraf zullen informeren).
Delen van persoonsgegevens met derden
Amvest deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden, als dit noodzakelijk is voor het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met u, of noodzakelijk is voor een ander doel dat hiervoor is omschreven. Dit kan bijvoorbeeld gaan om ICT-dienstverleners, accountants, onze makelaars (Uppmark B.V. en VB&T Makelaars B.V.), onze vastgoedbeheerder (VB&T Vastgoedmanagement B.V.), adviseurs, showrooms, leveranciers, (onder) aannemers en zakenpartners, zoals een vennootschap waarin Amvest deelneemt. Met derden die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst of maken wij afspraken om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens (zoals met de makelaars, voor de uitvoering van de inschrijvingen voor de woning en de uitvoering en controle van de voorrangsregelingen). Amvest blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Amvest uw persoonsgegevens aan derden die eveneens verwerkingsverantwoordelijke zijn en als zodanig zelf gehouden zijn wettelijke verplichtingen in verband met privacy na te leven. In dergelijke gevallen kan Amvest een geheimhoudingsovereenkomst sluiten.
Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie
Uw persoonsgegevens worden door Amvest in beginsel niet doorgegeven buiten de Europese Unie. Indien doorvoer van gegevens buiten de Europese Unie plaatsvindt zal – voor zover het betreffende land niet een adequaat beschermingsniveau heeft zoals bedoeld in artikel 45 AVG – de doorgifte plaatsvinden op basis van passende waarborgen zoals bedoeld in artikel 46 AVG, of overeenkomstig één van de voorwaarden genoemd in artikel 49 AVG, bijvoorbeeld dat de doorgifte noodzakelijk is voor een overeenkomst tussen u en Amvest of een in uw belang gesloten overeenkomst tussen Amvest en een derde, of omdat u met de doorgifte hebt ingestemd.
U kunt te allen tijde een kopie opvragen van de waarborgen die wij hebben getroffen in het kader van de internationale doorgiften (voor zover van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens) via avg@amvest.nl.
Cookies en vergelijkbare technieken
Amvest gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Amvest gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale mediabedrijven, zoals Facebook, Instagram en LinkedIn. Daarnaast maken wij voor onze marketingactiviteiten gebruik van het platform OSRE.[1]
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, of u afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/ en onze cookieverklaring.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Amvest en heeft u het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of naar een door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van uw toestemming tot of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar avg@amvest.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een identiteitsbewijs. Een afschrift hiervan wordt na controle direct vernietigd. We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek, maar in elk geval binnen vier weken.
Verwijdering van uw persoonsgegevens is alleen mogelijk als die gegevens niet langer relevant zijn of conform wettelijke bewaartermijnen behouden moeten blijven.
Klachtenprocedures
Als u een klacht heeft over de naleving van deze privacyverklaring of over een schending van uw rechten op grond van de wet, kunt u contact opnemen met de Privacy Officer van Amvest via avg@amvest.nl.
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Beveiliging
Amvest neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Dit gebeurt o.a. door training van medewerkers en door gebruik te maken van beveiligde opslag en verbindingen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of als u aanwijzingen heeft van misbruik, neem dan contact op via avg@amvest.nl.
Wijzigen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring, indien nodig, te wijzigen en te publiceren op onze website. De bijgewerkte privacyverklaring wordt van kracht na publicatie. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op de website hureninspotamsterdam.nl. In geval van materiële wijzigingen van de privacyverklaring, zullen wij u daarvan actief op de hoogte stellen. .
Amsterdam, juni 2025
[1] Voor meer informatie verwijzen wij naar de privacy policy van OSRE, Facebook, Instagram en LinkedIn.